Najdemo napake na računih dobaviteljev, preden jih plačate
Za lastnike in vodje pisarn veleprodajnih podjetij, ki račune ročno primerjajo z naročilnicami in dobavnicami: neskladja dobite na seznamu, osnutke e-pošt dobaviteljem pa že napisane.
Kaj dobite
- Pregled računov, naročilnic in dobavnic za izbran mesec
- Seznam neskladij: količina, cena, manjkajoče blago, dvojni računi
- Osnutek e-pošte dobavitelju za vsako neskladje
- Povzetek: koliko postavk je bilo preverjenih in koliko sumljivih
- Pregled morebitnih neodobrenih kreditnih dobropisov
Primer poročila (izmišljeni podatki)
- Račun 2024-118: zaračunanih 120 kosov, na dobavnici 100 kosov.
- Razlika: 20 kosov × 3,40 € = 68,00 €.
- Račun 2024-131: cena na kos 4,10 €, na naročilnici 3,85 €.
- Račun 2024-140: za dobavnico št. 77 ni najdene naročilnice.
- Osnutek e-pošte dobavitelju je pripravljen za vsa tri neskladja.
Kako poteka
- Na e-naslov pošljete skenirane račune, naročilnice in dobavnice za en ppretekli mesec.
- Sistem umetne inteligence iz dokumentov prebere podatke in jih med seboj primerja.
- Prejmete seznam neskladij in osnutke e-pošt, ki jih sami pregledate in pošljete.
Če poročila ne prejmete v dogovorjenem roku, ne plačate ničesar.
Delo opravi sistem umetne inteligence, ki lahko napačno prebere ali primerja dokument, zato vi ostajate odgovorni, da ugotovitve preverite, preden se odločite o plačilu ali pošiljanju e-pošte dobavitelju.
Pogosta vprašanja
V kakšni obliki morajo biti dokumenti?
Dovolj so skeniran PDF, fotografije ali PDF iz e-pošte. Če je kakšen dokument slabo čitljiv, vam to jasno označimo v poročilu in ga ne ugibamo.
Ali mi bo sistem sam pisal dobaviteljem?
Ne. Pripravi samo osnutke e-pošt. Vi jih preberete, popravite in pošljete sami, če se strinjate z ugotovitvami.
Ali to nadomesti knjigovodjo?
Ne. Storitev samo primerja dokumente in opozori na razlike. Knjiženje, davke in plačila še vedno urejate vi ali vaš knjigovodja.
Kaj se zgodi po brezplačnem pilotu?
Vidite, koliko neskladij je bilo najdenih. Če se vam storitev splača, nadaljujete za 250 € na mesec. Če ne, ni nobene obveznosti.
Naročilo
Hvala, naročilo smo prejeli. Potrditev dobite na vaš e-naslov v enem delovnem dnevu.